İnsan Kaynakları Yönetimi | HRM

Akıllı ve entegre çözümlerle insan kaynakları yönetiminizi kolaylaştırın.

İşletmenizde kurumsal ve bireysel gelişimi destekleyen, ihtiyaçlarınıza göre yapılandırılabilen, iş gücü yönetiminin tüm aşamalarını kapsayan ‘tam size göre’  çözümler sunuyoruz.

UyumHRM ürünü, esnek ve istikrarlı bir altyapıya sahip, sektör ve büyüklük bağımsız her işletmenin insan kaynakları süreçlerini dijitalleştirebileceği web tabanlı bir platformdur. Tüm İK süreçlerinizi mobil ve web ortamında yalın ve çevik anlayışla yönetebilirsiniz.

Uyumsoft HRM İnsan Kaynakları Yönetimi Global İK trendlerini destekleyen uygulama yapısıyla;

  • Tamamı online işleyen zaman ve bordro yönetimi,
  • Performans değerlendirme süreci ile ilişkilendirilebilir eğitim yönetimi,
  • Entegre iş değerleme ve ücret yönetimi,
  • Performans/potansiyel diyagramlarıyla yetenek yönetimi

ve daha birçok süreci kapsar.

İşe Alım Yönetimi

UyumHRM İşe Alım Yönetimi Modülü, işletmelerin daha etkin bir organizasyon oluşturmasını destekler ve doğru pozisyona doğru adayları yerleştirmek için hızlı, basit ve etkin çözümler sunar.

İnsan kaynakları planlaması sonucunda belirlenen sayı ve nitelikteki çalışanları seçmek ve doğru adayları işletmenize kazandırmak için gereken her şeyi bir arada yönetebileceksiniz

UyumHRM İşe Alım Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

  • Online talep toplama
  • İlan yönetimi
  • Beklenen yetkinlik ve yeterliliklerin belirlenmesi
  • Aday havuzu oluşturma
  • Esnek aday sorgulama
  • Aday mülakat süreci
  • Takvim entegrasyonu
  • Mülakat değerlendirme süreci
  • Sınav ve anket uygulamaları
  • Referans araştırma yönetimi
  • Tek tıkla sicil oluşturma
  • Esnek raporlama

Özlük Yönetimi

UyumHRM Özlük Yönetimi Modülü, insan kaynakları operasyonları içinde tekrar eden görevlerin otomatize edilmesini sağlar. Böylece insan kaynakları çalışanlarına katma değerli işler için zaman kazandırır.

Uyumsoft’un sağladığı esnek ve çok boyutlu raporlama ve analizlerle yöneticilerin stratejik karar alma hızlarını artırmaya destek olur.

Özlük dosyalarını dijital olarak saklayıp online ulaşırken aynı zamanda yetkiye dayalı erişim fonksiyonu ile özlük bilgilerinin yönetimini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve  ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi standartlarına uygun olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Özlük Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Özlük bilgilerini tarihçeli olarak kaydetme
  • Personel ve organizasyon eşleştirmeleri yapabilme
  • Tüm çalışma tiplerine ait verileri ayrıştırarak yönetme
  • Çalışana ait tüm verileri tek raporda görüntüleme
  • Personel yeterlilik ve yetkinliklerini tanımlama
  • Çalışana ait kişilik ve beceri envanteri verilerini saklama

Organizasyon Yönetimi

UyumHRM Organizasyon Yönetimi Modülü ile idari ve fonksiyonel hiyerarşiler oluşturabilirsiniz. Matris Organizasyon, dotted line (kesikli çizgi), derinlik ve kademeye göre organizasyon ağacı ve şeması oluşturabilmenin yanında reorganizasyon sürecinizi  mevcut bilgileri kaybetmeden kolayca yönetip, geçmişe dönük raporlayabilirsiniz.

Organizasyon Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Şematik organizasyon yapısı ile kolay yönetim
  • Tarihçeli hiyerarşik yapı
  • Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
  • Unvan, pozisyon, birim, görev ve yetki bazlı fonksiyonel organizasyon tanımlama olanakları
  • Pozisyon ve görev bazlı yetkinlik ve eğitim eşleştirme olanağı
  • Aynı organizasyon yapısı altında çoklu işletme desteği

Bordro Yönetimi

UyumHRM Bordro Yönetimi Modülü, geniş fonksiyon yelpazesi ve yasal mevzuata ait hesaplama ve iş yönetimi özelliklerine sahip bir platform sunar.

Kamu, özel sektör ve farklı ülkelerin mevzuatlarına uygun hesaplama yapabilmek için gerekli esnek  altyapısı sayesinde ofis çalışanlarını mevzuat bilgisi gerektiren karmaşık işlerden kurtarır.

Bordro Yönetimi Modülü SGK, PDKS, muhasebe, banka, iş akışı yönetimi vb. çevresel sistemlerle entegre çalışabilir ve tüm süreçlerinizi tek platformda yönetebilirsiniz.

Bordro Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Değişik ücret ve ek ödeme gruplarına dayalı ücret hesaplaması
  • Firmaya özel ücret hesaplama ya da çoklu bordro modelleri oluşturma
  • Holding ve çok uluslu şirketlere özel birden fazla mevzuata uyum
  • SGK ve bankalara kolay veri aktarımı ve raporlama
  • Bordroya ilişkin tüm verilerin toplu aktarımı
  • Tüm bordro bilgilerinin tarihsel olarak yönetilmesi
  • Tarih bağımsız bordro hesaplama ve raporlaması
  • İhbar ve kıdem tazminatı hesaplaması
  • UFRS’ye göre kıdem ve izin karşılığı raporlaması
  • BES katılım takibi yapılması
  • Çalışan sayfasından ve e-posta ile bordro paylaşımı
  • Kanuni teşvik ve indirimlerde sistemsel destek
  • Bireysel ve toplu tahakkuk oluşturma
  • PDKS sistemleri ile entegrasyon
  • Elektronik puantaj onay zinciri
  • Yasal ve yönetsel raporlama ihtiyaçlarını karşılama
  • Konsolide bordro ve tahakkuk raporları alabilme

İzin ve Zaman Yönetimi

UyumHRM İzin ve Zaman Yönetimi Modülü ile izinlerin planlama ve takibini yapabilir, talepten onaya tüm aşamaları süreç tabanlı yönetebilirsiniz. Vardiya tanımlarınızı oluşturabilir, gerçekleşen zaman olaylarıyla karşılaştırmalı olarak raporlayabilir, eksik gün- saat ve fazla mesaileri doğrudan ya da onay sürecine göndererek bordroyla ilişkilendirebilirsiniz. Yıllık izin hakedişlerini çalışan bazında özelleştirebilir ve telafi, denkleştirme vb. izin süreçlerini yönetebilirsiniz. İzin ve Zaman Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Yasal mevzuatlara ve firma politikalarına uygun izin takvimleri oluşturma
  • Farklı izin türlerine özel kontrol ve onay mekanizmaları
  • Online izin yönetimi
  • Kademeli izin onay sistemi
  • Bordro modülü ile tam entegrasyon
  • Bireysel ve toplu izin raporları

İK Planlama ve Bütçeleme

UyumHRM İK Planlama ve Bütçeleme Modülü ile işletmenizin bütünü veya bir bölümü için farklı norm kadrolar, çalışan tipleri ve ek kazançlar içeren senaryolar oluşturabilir, birim ve pozisyon bazında norm kadro belirleyerek boş- fiili kadro karşılaştırmaları yapabilirsiniz. Oluşturulan senaryoları bordro algoritması kullanarak hesaplatabilir tüm kesinti ve kazanç kalemlerini içerecek karşılaştırmalı raporlar oluşturabilirsiniz.

İK Planlama ve Bütçeleme Modülü Yetenekleri;

  • Ayrıntılı ve özelleştirilmiş parametrik tanımlama
  • Gelişmiş ve kişiselleştirilmiş raporlama
  • Şirket bağımsız organizasyon senaryoları oluşturma
  • Dönemsel iş gücü bütçeleme

Eğitim ve Gelişim Yönetimi

UyumHRM Eğitim ve Gelişim Yönetimi ile işletmenizin, insan kaynağını yasal zorunluluk ve kurumsal ihtiyaçlara uygun olarak yönetebilirsiniz. Performans sonuçlarından eğitim ihtiyaçlarını tespit edebilir, bireysel gelişim planları oluşturabilir ve böylece tüm İK fonksiyonlarıyla entegre eğitim yönetimi yapabilirsiniz.

Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülü ile şirketinizin tüm eğitim yapısını tek çatı altında yönetirken, her bir çalışan özelinde eğitim planlaması yaparak, özelleştirilmiş model ve bütçelerle hedefe yönelik çalışmalar yapabilirsiniz.

Eğitim ve Gelişim Yönetimi modülünün başlıca yetenekleri;

  • Şirkete özgü eğitim, katalog ve takvim oluşturma
  • Elektronik eğitim talebi toplama
  • Eğitim taleplerini değerlendirme
  • Dönemsel eğitim planı ve bütçesi oluşturma
  • Eğitim teklif toplama ve değerlendirme
  • Eğitim planlama ve organizasyonu
  • Personel bazlı eğitim takibi
  • Eğitim ve eğitimci değerlendirme
  • Eğitim sonuçlarını değerlendirme

Anket Yönetimi

UyumHRM Anket Yönetimi ile; kendi soru ve cevap setlerinizi oluşturarak, iç ve dış müşterilerinize, tedarikçi ve iş ortaklarınızla anketler paylaşabilir, denetim, memnuniyet ve süreç performansı konularında geri bildirimler alabilirsiniz.

Kurumsal ve sektörel ihtiyaçlarınıza uygun olarak her konudaki araştırma ve değerlendirme çalışmaları için sınırsız sayıda anketi kolayca ve hızla oluşturabilirsiniz.

Çalışan memnuniyeti, süreçlerin etkinliği, değişim yönetimi gibi stratejik insan kaynakları yönetimini destekleyici faaliyetleri kağıt ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırmanın yanında toplanan verilerin dijital ortamda saklayabilir ve analiz raporları oluşturabilirsiniz.

Anket Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

  • Tüm iç ve dış anket süreçlerinin online yönetimi
  • Etkin ve esnek analiz raporları oluşturabilme
  • Tüm İK modülleri ile çalışabilen entegre yapı
  • Esnek arayüz tasarımı

Performans Yönetimi

UyumHRM Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınızı hangi kriterlerle değerlendireceğinizi tanımlayabilir, bu değerlendirmelerden beklenen çıktıları yönetebilir, aynı zamanda çalışanların performansını artıran aksiyonlar geliştirebilir ya da negatif etki yaratan faktörlere karşı önlem alabilirsiniz.

Performans Yönetimi Modülü ile çalışanlarınız işletme performansına katkılarını analitik araçlarla ölçerek bireysel ve kurumsal gelişim planını destekleyen sonuçlar elde edebilirsiniz.

Performans Yönetimi modülü ile geçmişe dönük değerleme kriterleri ile mevcut değerleme yapınızı karşılaştırarak performansa dayalı ücret yönetimi (pay for performance) yapabilirsiniz.

Performans Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • 360 derece yetkinlik değerlendirme
  • Kriter ve değerlendirici ağırlıklandırma
  • Değerlendirici hatalarının tespiti
  • Elektronik performans sonuçları analizi
  • Şirkete özgü esnek değerlendirme yöntemi
  • Hedef bazlı performans yönetimi ilişkilendirme
  • Balanced Score Card (BSC) temelli performans yönetimi

Kariyer ve Yetenek Yönetimi

UyumHRM Kariyer ve Yetenek Yönetimi Modülü işletmelerde çalışanların yetenek ve kariyerlerini, organizasyonel gelişim ve çalışanların kariyer gelişimi odaklı yönetebilmesi için entegre bir çözüm sunar.

Performans ve potansiyel ölçümünden beslenen matris yapısıyla çalışanın organizasyonda şimdi ve gelecekteki konumunu belirleyerek kariyer ve yedekleme planları yapar. Ayrıca kritik görev yönetimi ve her görev için üretebilen kariyer haritasıyla çalışan- işveren- İK arasında şeffaf bir kariyer ve yetenek yönetimi aracı sunar.

Kariyer ve Yetenek Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • İş ailelerinin tanımlanması
  • Çalışanların görev ve yetkinliklerinin belirlenmesi
  • Personel ile görev kıyaslama
  • Kariyer yolu ve alternatif yolların belirlenmesi
  • Kariyer yollarına ait fonksiyonların belirlenmesi
  • Personel kariyer haritası oluşturma
  • Personeli gelişim planı oluşturma
  • Kritik görev, kilit personel, görev, aday yönetimi
  • Terfi ve transfer yönetimi

Sosyal(İdari) İşler Yönetimi

UyumHRM Sosyal (İdari) İşler Yönetimi Modülü, insan kaynakları fonksiyonu altında gerçekleşen ve insan kaynakları departmanının iç müşterisi olan çalışanlara temas ettiği tüm süreçlerde kapsamlı ve yalın bir yönetim aracı sunar. Böylece zaman ve maliyet analizleri yaparak verimlilik ve tasarrufa yönelik kararlar vermenize yardımcı olur.

Sosyal (İdari) İşler Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Zimmet yönetimi
  • Toplantı yönetimi
  • Evrak yönetimi ile güncel verilere ulaşım
  • Malzeme dağıtımı
  • Öneri yönetimi
  • Fazla mesai talep ve takibi
  • Ulaşım hizmetleri
  • Şirkete özel onay zincirleri oluşturma
  • Mail veya SMS ile bilgilendirme
  • Otomatik mesaj gönderme,
  • Süreli işlere yönelik otomatik bilgilendirme
  • Kağıtsız form yönetimi

İş Sağlığı ve Güvenliği

UyumHRM İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Modülü görev bazlı Kişisel Koruyucu Ekipman sistematik atanması ve takibini yapmanızı sağlamanın yanında; işletme içinde gerçekleşen tüm iş sağlığı ve güvenliği verileri ve faaliyetlerini kaydetmenizi ve yönetmenizi sağlar. Entegratör programlarla bütünleşik çalışarak yasal gereklilikleri de yerine getirmenizi destekler.

İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Yıllık çalışma ve faaliyet planı
  • Çalışma izni gerektiren işlerin takibi
  • Risk tanımlanması ve değerlendirmesi
  • Düzeltici ve Önleyici Faaliyet (DÖF) Sistemi
  • İş yeri olay takip sistemi
  • Özelleştirilebilir uyarı ve bilgilendirme sistemi

İş Değerleme ve Ücret Yönetimi

UyumHRM İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülü, iş tanımlamalarınızın öncelik ve gereklilik düzeylerini belirleyerek mevcut işler arasındaki değer farklılıklarını karşılaştırıp ücret politikalarını belirlemenize ve daha adil, verimli bir ücret yönetimi yapmanıza yardımcı olur.

UyumHRM İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülü ile planlama, iş analizi, iş değerlemesi ve değerleme sonuçlarının düzenlenmesi gibi süreçleri yönetebilirsiniz.

İş Değerleme ve Ücret Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • İşletmeye özgü ve tutarlı bir ücret politikası izlenmesi
  • Adil ve dengeli bir ücret yapısının oluşturulması
  • Etkin bir ücret kontrol aracının ortaya konması
  • Verimlilik artışı sağlanması
  • Faktör hesaplamalarıyla işe objektiflik kazandırılması
  • Ücret giderlerinin kontrolünün kolaylaşması
  • İç ve dış kıyaslama metodu ile iş değerleme
  • Holding ve çok uluslu şirketlere uygun ücret modelleme
  • Tek merkezden ücret modellerinin ayrı ayrı ve konsolide yönetimi
  • Farklı ücret artış senaryolarının grafiksel karşılaştırması
  • Esnek rapor tasarımı ile özelleştirilmiş raporlar
  • Güçlü ve esnek entegrasyon yapısı

Alt İşveren Yönetimi

UyumHRM Alt İşveren Yönetimi Modülü ile dış kaynaklı hizmetlerinizi, işletmenizi ilgilendiren özlük, ücret, hizmet, fazla mesai, yol, yemek, iş kıyafeti, zimmet, izin, ihbar ve kıdem tazminatı, işe giriş ve çıkış, vergi ve SGK gibi ödemelerin yasal çerçevede takibi gibi başlıkları yöneterek dış kaynak maliyetlerinizi azaltabilirsiniz.

Alt İşveren Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri;

  • Taşeron firma bünyesinde çalışan personelin takibi
  • Taşeron firmalardan alınan hizmetin takibi
  • Şirketlere ödenecek hak edişlerin yönetimi

İK Self Servis Yönetimi

UyumHRM Self Servis Yönetimi Modülüyle çalışanların özlük, bordro, eğitim, performans kariyer vb. insan kaynakları süreçlerinde bilgi alma ve güncelleme, doküman erişimi ve bu fonksiyonların talep yönetimini yapmalarını sağlayabilirsiniz. İnsan kaynakları profesyonellerinin katma değer üretecek insan kaynakları uygulamalarına odaklanabilmeleri için gereken zamanı kazandırır. Çalışanlarınızın web ve mobil platformlarda doküman ekleme, konum ekleme ve paylaşma gibi fonksiyonlarla tüm İK süreçlerine her zaman ve her yerde erişmelerini sağlar.

Self Servis Yönetimi Modülünün Başlıca Yetenekleri:

  • Çalışma belgesi, bordro, yıllık izin durumu, eğitim durumu vb. bilgi ve dokümanlara erişim
  • Tüm modüller için talep yönetimi
  • Geçmiş performans, eğitim organizasyonel hareket sonuçlarına erişim
  • Doküman ekleyerek bilgi güncelleme
  • Kişisel dashboard ile hazır raporlar
  • Kurumsal ve iç iletişim haber akışı
  • Bireysel ve ekip takvimi yönetimi

Özlük Sicil Yönetimi nasıl olmalıdır?

İnsan Kaynakları çözümleri sayesinde, ulaşılması kolay ve yüksek güvenlik gerektiren tüm bilgiler kontrol altında olmaktadır. Mevcut iş gücünün etkin yönetimi için tüm özlük bilgileri takip altına alınarak, planlamaya destek sağlanmaktadır. Program sayesinde; personel/organizasyon ilişkilendirme, personelin yetkinlik ve yeterlilik bilgileri, eğitim ve öğrenim bilgileri, personelin kariyer değişimi, performans sonuçları, personelin özlük hakları, tek sicil numarası ile çoklu iş yeri takibi, stajyer özlük ve istihdam bilgileri, tüm modüller ile entegrasyon ve ayrıntılı raporlama gibi süreçler yönetilmektedir.

İzin Yönetimi nasıl olmalıdır?

İnsan Kaynakları çözümündeki izin yönetimi ve onay süreçleri, her türlü izin tiplerini belirleyip takip ederek, daha etkin planlama ve zaman yönetimine imkan sunmaktadır. Bu süreçte; elektronik ortamda izin talep ve onay süreci, izin uygulamalarının bordro ile ilişkilendirilmesi, otomatik yıllık izin hak edişleri, elektronik ortamda onay zinciri, sms veya mail yolu ile bilgilendirme; izin türlerine göre diğer modüller ile ilişkilendirme, telafi izin ve telafi çalışma yöntemlerini oluşturma, yasal ve idari raporların üretilmesi ve pdks sistemi ile ilişkilendirme ve puantaja aktarım imkanları yer almaktadır.

İdari İşler Yönetimi nasıl olmalıdır?

İşletmenizde bulunan personele dair tüm idari ve sosyal işlemleri, tek bir modülde yönetmenizi sağlayarak, zamandan ve maliyetten tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bu süreçte zimmet yönetimi, toplantı yönetimi, ödül ve ceza yönetimi, iş sağlığı ve iş güvenliği, evrak yönetimi ile güncel verilere ulaşım, malzeme dağıtımı, öneri yönetimi, fazla mesai talep ve takibi ile ulaşım hizmetleri yer almaktadır.

Performans Yönetim Sistemi nasıl olmalıdır?

Performans Yönetim sistemi sayesinde, çalışanların performanslarının ortak ilkeler çerçevesinde objektif olarak yönetilmesi ve verimliliğin artırılmasını sağlamaktadır. Bu süreçte, 360 derece yetkinlik değerlendirme, kriter ve değerlendirici ağırlıklandırma, değerlendirme ve kriter zinciri oluşturma, değerlendirici hatalarının tespiti, tekrar değerlendirme veya normalizasyon, performans sonuçları analizi, değerlendirme sonuçlarına göre eğitim önerme, elektronik ortamda değerlendirme, zengin kriter havuzu, esnek şirkete özgü değerlendirme yöntemi ve kurumsal performans yönetimi ile ilişkilendirme gibi alt başlıklar bulunmaktadır.

Eğitim Yönetim sistemi nedir?

Eğitimlerin, planlanma aşamasından sonuca dönüşmesine kadar geçen sürecin bir sistemde takibi sağlanarak, verimlilik ve performans için optimum fayda sağlanmaktadır. Bu süreçte, ihtiyaç analizi, şirkete özgü katalog oluşturulma, elektronik eğitim talebi toplama, eğitim taleplerini değerlendirme, dönemsel eğitim planlarının oluşturulması, departman ve kişi bazlı planlama, dönemsel eğitim bütçesinin belirlenmesi, eğitim teklif toplama ve değerlendirme, eğitim planlama ve organizasyonu, personel eğitim bilgilerinin takibi, eğitim içerik değerlendirme, firma ve eğitimci değerlendirme, eğitim sonuçlarını değerlendirme, elektronik ortamda gerçekleştirilme, mail veya sms ile bilgilendirme ve takip gibi alt başlıklar mevcuttur.

Bilgi Yönetimi nedir?

Yazılım çözümlerinin sağladığı altyapı sayesinde, anlık ve güçlü bilgi servisleri ile herhangi bir mekana bağlı kalınmadan, şirkete veya şirketlere ait bilgileri alabilmeniz ve onay süreçlerini yönetmeniz sağlanmaktadır. Web tabanlı self servis ekranları ile etkin iş gücü yönetimi, şirkete özel onay zincirleri oluşturma, mail veya sms ile bilgilendirme, otomatik mesaj gönderme, süreli işlere yönelik otomatik bilgilendirme ve kâğıtsız form yönetimi gibi başlıklar mevcuttur. Özetle insan kaynakları çözümleri, yukarıda bir kısmı belirtilen konularda olduğu gibi, bir işletmedeki iş gücünün tüm süreçleriyle etkin bir şekilde yönetilmesi için gerekli olan bilgi sistemleri altyapısını sağlamaktadır.

2019 İnsan Kaynakları Programı

Türkiye’nin en iyi İnsan Kaynakları Programını Uyumsoft tasarladı! Siz değerli insan kaynakları birimi için bu harika programı kullanmak çok kolay.

Türkiye’nin en iyi İnsan Kaynakları Programını uyumsoft tasarladı! Siz değerli insan kaynakları birimi için bu harika programı kullanmak çok kolay.